Estructura

Estructura Funcionamiento de las redes de Ascún
La asociatividad es un principio que Ascún ha promovido desde su fundación, siendo este el primer paso para fomentar el trabajo colaborativo entre las instituciones educativas.  Así, las redes universitarias se establecieron como una estrategia de trabajo voluntario entre las IES, que por su mismo espíritu asociativo, actualmente participan instituciones no asociadas y asociadas en Ascún; cuya finalidad es apoyar los objetivos de la asociación y el mejoramiento de la Educación Superior.

Este espacio tiene el propósito de presentar el manual de funcionamiento de las redes de ASCUN,  los parámetros de funcionamiento y organización. Este documento incluye los antecedentes, definición, objetivo general y específicos, cómo se conforman las redes, el apoyo de Ascún, el manejo de los recursos y el seguimiento y evaluación del avance del trabajo en red, según criterios del Sistema Integrado de Gestión.    


Referencias normativas
 
Acuerdo 02 de 2018, por el cual se adoptan la Políticas de Extensión Universitaria para las Universidades e Instituciones asociadas en ASCUN.
Acuerdo 09 de 14 de agosto 2017 por el cual, se actualiza la reglamentación de la Red de ASCUN - Bienestar Universitario.
Acuerdo 04 de 2013, por el cual se establece el reglamento general para la realización de festivales y encuentros artísticos y culturales en los nodos regionales y en el ámbito nacional organizados por ASCUN/Cultura.
Resolución 04 de 2011, Por el cual se establece el Reglamento General para la organización de los Juegos y Campeonatos Nacionales
Resolución 01 de 2010. Por la cual se determina el modelo organizativo de los Nodos Regionales de la Red de ASCUN-Bienestar
Acuerdo 03 del 28 de junio de 2010. Por medio del cual se conforman los Nodos Regionales de la Red Nacional de ASCUN-Bienestar y se aprueban las áreas temáticas de la Red.
Acuerdo 02 de 09 de mayo de 2008. Por el cual se determina el modelo organizativo de ASCUN-BIENESTAR y se delegan funciones regulatorias en los niveles directivos y administrativos de la Asociación.
Acuerdo 01 de junio 9 de 2006,Por el cual se consagra el Régimen Orgánico de la Asociación Colombiana de Universidades y se adoptan sus nuevos Estatutos
Ley 1014 de 2006. De fomento a la cultura del emprendimiento.
Acuerdo 05 del 20 de octubre de 2003. Por la cual se adoptan las Políticas Nacionales de Bienestar Universitario
Acuerdo 03 del 21 de marzo de 1995. Por el cual se establece las Políticas de Bienestar Universitario.
Acuerdo 07 de Julio 29 de 1994, Por el cual se consagra el Régimen Orgánico de la Asociación Colombiana de Universidades y se adoptan sus nuevos Estatutos
Ley 30 de 1992, por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior
Ley 23 de 1982, Sobre derechos de autor.
 

documentos

Las Redes Universitarias Ascún son grupos de trabajo colaborativo que actúan bajo la personería jurídica de Ascun, cuyos miembros representan a las Instituciones de Educación Superior en pro de objetivos comunes para el fortalecimiento del servicio público de la educación superior.

Beneficios a las Instituciones que participan activamente en las redes Ascún:

·         Generación de procesos de interlocución con entidades del Estado y participación en la formulación o seguimiento a la política pública, a través de las representaciones ante diferentes organismos que se ocupan de temas específicos relacionados de alguna manera con la educación superior.
·         Fomento de espacios de cooperación, enlaces o convenios con entidades de su misma naturaleza de carácter nacional e internacional.
·         Reconocimiento de la participación en las redes como una evidencia de alta calidad institucional.

Ahora,  sobre los beneficios del trabajo en red:

·         Generación de procesos colaborativos en las IES en temas importantes de desarrollo que respondan a múltiples contextos de manera creativa y sinérgica.
·         Generación de vínculos entre actividades, procesos, proyectos y recursos con miras a tener ventajas a nivel competitivo en los ámbitos regionales, nacionales e internacionales.
·         Mecanismos de control cortos
·         Toma de decisiones ágiles.
·         Estudios e investigaciones conjuntas sobre diferentes temáticas que permitirán un mejor desarrollo de los procesos en la institución.
·         Mayor visibilidad nacional e internacional.
·         Difusión, discusión y aprendizaje de buenas prácticas.
·         Aumento de la autonomía de las IES a través de la toma de decisiones institucionales estratégicas y los procesos de auto y co-regulación.
·         Innovaciones en gestión universitaria y aumento de capacidades institucionales.

Nota: Los beneficios de pertenecer a las redes Ascún radican en el grado de participación que tenga la IES en ésta. Por su parte, los trabajos y resultados dependerán del desarrollo conjunto entre las instituciones. 

A continuación, presentamos una breve descripción de las redes de la Asociación Colombiana de Universidades:

- Las redes cuentan con la autonomía para organizarse armónicamente, y desarrollar proyectos y actividades; los cuales deben ser consignados en el plan de acción, previa revisión y aprobación del Consejo Directivo.   Los productos o publicaciones generados en cada una de las redes deben respetar las decisiones del Comité de propiedad intelectual de Ascún.

- Podrán ser miembros todas las Instituciones de educación superior asociadas en Ascún, así también las Instituciones de Educación superior no asociadas que cuenten con el registro SNIES, siempre y cuando, cuenten con el aval y apoyo rectoral, mediante la carta de intención institucional para participar en dichos espacios. Las instituciones que deseen ser parte de una de las redes, deberán manifestarlo de manera oficial mediante una carta del rector que avale dicha vinculación y apoyo institucional, nombrando un delegado para que represente a la institución, comprometiéndose a trabajar y promover cada una de las temáticas e iniciativas que se deriven del trabajo en red.    

- Para efectos de garantizar un alto nivel de efectividad en el flujo, velocidad y manejo de la información y comunicación, la coordinación nacional de la red será asumida por una de las asociadas.

- Cada red deberá contar con una planeación estratégica que estimen conveniente de acuerdo a sus capacidades de ejecución, en la que se denote la misión, la visión, los objetivos, metas e indicadores que permitan año a año evidenciar el avance para alcanzar lo propuesto. 

- Todas las reuniones que realicen las redes, deben dejar constancia mediante actas, en el formato FR-GCL-11 FORMATO ACTA DE REUNIÓN que podrán encontrar en el micrositio del sistema integrado de gestión de la Asociación para realizar el respectivo seguimiento.
Toda actuación de las redes son tareas que deben ser autofinanciadas, contar con un presupuesto y tendrá seguimiento permanente. 

Los eventos nacionales e internacionales reconocidos que cuenten con una trayectoria en la red, deberán ser organizados de manera conjunta entre las instituciones miembros de la Red y Ascún.

Adicionalmente, para la difusión y promoción del evento, al utilizar la imagen de la Red en las piezas publicitarias, es necesario incluir el logo de Ascún con base en el Manual de identidad de la Asociación. 

Aquellas actividades que incluyan certificación académica para acreditar algún curso de formación, gratuito o con pago, debe ser aprobado por la coordinación académica de Ascún, al menos tres (03) meses antes de la fecha programada para su realización. 

La planeación de los eventos en los que se requiera el apoyo de Ascún, se deberá realizar mediante el procedimiento PD-GAD-04 PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DE EVENTOS. En todos los casos la red debe garantizar unas condiciones mínimas de calidad.

Cuando se deseen hacer eventos o actividades que impliquen recursos, las redes deben tener en cuenta lo siguiente:

·         Se debe presentar un presupuesto y un cronograma del evento o actividad a realizar, en el que se incluyan fechas de inscripción, fechas de facturación y desarrollo del mismo, con el visto bueno y aprobación de la Coordinación Administrativa y Financiera. Esto también permitirá responder oportuna y efectivamente a los requerimientos de los participantes.

·         Se debe solicitar la creación de un centro de costo y delegar por parte del comité a un responsable de la red que tendrá el compromiso de aprobar pagos que se requieran, socializar el informe financiero de la actividad con el comité y hacer las solicitudes administrativas a Ascún para la ejecución de los recursos. El responsable debe ser notificado con un acta que soporte la decisión.

·         Los pagos se realizarán si la red cuenta con los recursos disponibles para realizar el desembolso.

·         Ascún apoyará la gestión de cartera, sin embargo la red debe ayudar al cobro de la misma.

·         Los costos financieros, como transferencias, impuestos y envíos deben ser asumidos con el presupuesto del evento o actividad.

·         El Consejo Directivo reglamentará los costos de operación administrativa y financiera.

·        Es indispensable realizar los pagos de acuerdo a los términos establecidos para poder asistir al evento. A excepción de las universidades públicas y en los casos que presenten el certificado de disponibilidad presupuestal –CDP-, podrán asistir sin pago anticipado.
Profesional de Redes ASCUN:
Daniela González
redes@ascun.org.co

ASCUN
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